Para acceder al Archivo de Villa por medio de la página del Ayuntamiento, primero tenemos que pulsar sobre el enlace Centro Cultural Conde Duque, lo que creo que no permite una rápida localización del archivo. Una vez dentro del Archivo, veo que apenas hay una gran descripción, salvo una breve reseña histórica, el contenido de sus fondos, pero sin posibilidad de acceder a ellos, los instrumentos de descripción, pero sin hablar de las normas empleadas y poco más. Creo que siendo un archivo tan importante, su página web no está a su altura.
No hay acceso a trámites telemáticos, salvo que te facilitan el documento para que lo imprimas en tu casa, pero debes ir en persona a entregarlo.
El acceso es bastante más sencillo que el anterior. A través de la págnina del ayuntamiento, elegimos el tema "cultura" y por medio de esa página tenemos la opción de acceder al archivo municipal. Aunque podemos elegir el idioma, español o catalán, más adelante y en otras opciones, sólo aparece en catalán.
Una vez dentro del archivo municipal nos aparacen los antecedentes del mismo. En esta misma página encontramos información sobre las normas que han aplicado sobre los documentos, es el sistema AIDA (Administración Integral de Documentos y Archivos), a continuación facilito el enlace a dichas normas para obtener una mayor explicación:
También encontramos diversos proyectos que está llevando a cabo el archivo, entre los que destacaría "Arxiu on line" "que pretende la consolidación del web site para todos los centros de archivos municipales, con información de la misión social, los fondos documentales y bibliográficos, los servicios, los principales proyectos, acceso a las publicaciones, consulta de documentos y bases de datos, formulario de solicitudes y exposiciones virtuales."
Creo que es un proyecto muy interesante a la hora de compartir recursos y obtener resultados satistactorios.
Para aquellas personas que no están familiarizadas con el tema, el archivo pone a disposición unos textos explicativos con referencia a "¿Qué es un archivo?" y al "Ciclo de vida de los documentos".
Muestra además claramente un organigrama con el sistema municipal de archivos.
En el apartado de Sala de Consulta disponemos de accesos a dos bases de datos y a tres catálogos.
Dispone de una página para sus publicaciones así como de las exposiciones que se muestran actualmente.
Otra ventaja interesante de esta página es que te permite el acceso a los diferentes archivos:
- Archivo Histórico de la Ciudad
- Archivo Municipal Administrativo
- Distrito de Ciudad Vella
- Distrito de L´Eixample
- Distrito de Sants-Monjuïc
- Distrito de Les Corts
- Distrito de Sarrià-Sant Gervasi
- Distrito de Gracià
- Distrito de Horta-Guinardó
- Distrito de Nou Barris
- Distrito de Sant Andreu
- Distrito de Sant Martí
Dentro de cada uno de ellos tenemos la posibilidad de acceder a sus diversos fondos, ya que muchos de ellos han sido digitalizados.
En esta página tampoco tenemos la posibilidad de realizar trámites telemáticos, aunque viendo el buen nivel de la página, no sería de extrañar que en un tiempo estuviera disponible este servicio.
Lo que más quiero destacar con respecto a este archivo es mi indignación con la presentación, ya que únicamente está disponible en catalán, lo cual supone un gran impedimento para una buena valoración de la página, por lo tanto ésta será bastante breve.
Parece que el archivo se divide en dos secciones:
- El archivo administrativo.
- El archivo histórico.
Ofrece una serie de servicios:
- A entidades y particulares.
- En relación a sus fondos.
- Reproducción de documentos.
No he encontrado el tipo de normas aplicadas a los documentos.
Creo que tampoco ofrece la posibilidad de trámites telemáticos.
Valoro muy satisfactoriamente la facilidad de acceso al Archivo por medio de la página del ayuntamiento, ya que aparece en lugar muy destacado, y por lo comentado en clase, parece que en esta localidad la figura del archivero está muy valorada.
Una vez dentro, podemos saber con facilidad que la descripción se ha realizado siguiendo las Normas Internacionales de Descripción Archivística (ISAD), recurriendo a registros de autoridades o encabezamientos autorizados en los campos de Materias, Personas y Lugares. Aquí facilito el enlace al tesauro.
Se ofrece la posibilidad de realizar consultas on-line a los catálogos, dichos catalógos contienen las siguientes informaciones:
- Fondo Municipal- General (desde 1306)
- Fondo Municipal- Acuerdos de Gobierno (1651-1991)
- Fondo Notarial (1579-1755)
- Fototeca (1870-2002)
- Videoteca (1981-1991)
- Fonoteca (1979-2001)
Con respecto a los servicios que ofrece, destaco la posibilidad de realizar consultas documentales, ya que permite desde el acceso a documentos originales así como el acceso a los catálogos por Internet, ya mencionados anteriormente.
Parece que tampoco ofrece la posibilidad de realizar trámites electrónicos, aunque al igual que comentaba con respecto al Archivo Municipal de Barcelona, creo que el de Arganda tampoco tardará tiempo en ofrecerlo.
Me gustaría destacar, como elemento interesante, el recurso on-line de transcripción de documentos, aquí dejo un enlace para quien le pueda interesar:
Para finalizar esta práctica, comentar, que el que más me ha gustado de todos los archivos ha sido el de Arganda del Rey, por la gran cantidad, variedad y calidad de contenidos, así como la del Ayuntamiento de Barcelona.
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