Durante los últimos años de la archivística, esta disciplina ha pasado por numerosos cambios. Uno muy importante ha sido el paso del manejo de impresos unilineales hacia impresos a texto multilineal.Las nuevas tecnologías se han visto reflejadas en los documentos. Zapata nos habla los problemas que supone este cambio a documentos electrónicos, tales como la pérdida de información, el poco control sobre ellos debido a que la libre circulación de información no se ajusta a las reglas, la modificación de ciertos conceptos...Para ello propone crear un modelo de gestión de documentos electrónicos y un programa de administración de documentos y archivos electrónicos para así poder garantizar la integridad de los documentos.
En este artículo también se habla del proceso de cambio que ha sufrido esta disciplina, pero de una manera más amplia describiendo las causas y los efectos de este cambio. Se insiste en la necesidad de una mayor implicación por parte del profesional ne la gestión de los documentos desde su producción. Uno de los problemas que plantea es en relación a la custosia de dichos documentos electrónicos, para unos la custodia debe estar en las oficinas o instituciones que los generan y para otros, en el propio archivo una vez que se consideran "inactivos". Creo que esta segunda opción presenta una mayor seguridad de conservación, ya que en las oficinas o instituciones puede haber una mayor pérdida de información debido a una mala custodia. Otro punto interesante del artículo es el de la conservación de los documentos. Desde mi punto de vista la digitalización de los documentos es el mejor método y el más seguro para la conservación de los mismos y además, una ventaja es que permite el acceso a ellos sin la necesidad de desplazarse al original.
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